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Assistente Administrativo

Turno 8h
Descrição
Realiza os processos financeiros relativos à execução de obras; -Providencia documentação interna para abertura das obras; -Solicita a transferência de verba para o projeto; -Providencia documentações para formalizar a contratação de fornecedores; -Recebe as cotações previamente aprovadas pelas Divisões e encaminha para o setor de compras; -Elabora proposta de crédito para aprovação, quando necessário; -Recebe a condição final negociada e providencia minuta de contrato; -Efetua e controla os pagamentos aos fornecedores; -Recepciona as notas fiscais para pagamento; -Providencia o lançamento das notas fiscais e pagamentos dos fornecedores, junto ao setor Contas a Pagar; -Monitora e controla os saldos dos contratos: -Analisa e interpreta as questões tributárias envolvidas nos valores finais dos pagamentos dos contratos; -Providencia documentação interna para fechamento das obras: -Recepciona termo de encerramento e entrega da obra; -Confere a efetivação dos pagamentos aos fornecedores; -Realiza fechamento da obra no sistema.
Exigências