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Elaborar o planejamento de pedido de insumos; Coordenar equipes de líderes e atividades; Acompanhar cronogramas de revalidações contratuais; Interagir com clientes, instituições e líderes; Elaborar e apresentar relatórios de desempenho contratual;
Planejamento:
01) Elaborar o planejamento de pedido de insumos; mensalmente; analisando as especificações e quantitativos contratuais, utilizando sistema informatizado, interagir com as áreas necessárias para validar e planejar pagamentos; no escritório, reunião on-line ou visitas as unidades solicitantes; para entregas programadas.
02) Representar a empresa como preposto; periodicamente; participando de reuniões formais e não formais e eventos de contrato, analisando demandas dos clientes, com produção e ata ou não; in loco, on-line e/ou eventos; para cumprir exigências contratuais.
03) Desenvolver cronogramas de fiscalização por contrato; mensalmente; utilizando sistemas informatizado e tabelas em excel, analisando no início de cada projeto as particularidades, preparando apresentações e divulgar aos setores de interface; no escritório, in loco e/ou on-line; para controle de qualidade dos serviços e do consumo de insumos.
Execução:
01) Coordenar equipes de líderes e atividades; diariamente; distribuindo tarefas de forma estruturada, esclarecendo detalhes operacionais, mantendo registro e controles de dados e fatos relevantes; no escritório, de forma on-line e/ou visitas as unidades; para cumprir escopo contratual.
02) Acompanhar cronogramas de revalidações contratuais; semanalmente; realizando visitas, conduzindo reuniões com os envolvidos, auditando os departamentos e setores; on-line e/ou presencialmente; para cumprir prazos de renovação e repactuação contratual.
03) Interagir com clientes e instituições; semanalmente; visitando empresas, participando de reunião, ouvindo as necessidade do cliente, comparando os fatos, divergências e falhas nos procedimento, se estão previsto no contrato, criando Check List de correções, conduzir o relacionamento entre o cliente e as equipes de líderes da empresa; nas empresas e clientes, e/ou on-ilne; para sanar assuntos relacionados a colaboradores e a contratos, e superar os resultados exigidos contratualmente.
04) Interagir com líderes; semanalmente; realizando a interface com o cliente, estabelecer metas e correções de rota dando direcionamento aos líderes no caminho a seguir. (contínuo - através de orientações verbais e através de sistema de comunicação registrada por sistema Microsoft), conduzir reuniões com os líderes de equipe, ouvindo as necessidades, acompanhando rotinas de trabalho, monitorando, dando instruções e apoio para facilitar a execução e qualidade operacional; no escritorio, nas unidades, de forma on-line e/ou presencial; para adequações e melhorias contratuais.
05) Realizar a fiscalização dos contratos; semanalmente; analisando os serviços a serem executados como do consumo dos insumos, observando as particularidades previstas em contrato; in loco e/ou on- line; para garantir qualidade produtiva e rentabilidade.
06) Elaborar os pedidos de compras de insumos; semanalmente; analisando demandas, orçamentos, fornecedores credenciados, fazendo a previsão financeira; no escritório e/ou on-line; para o setor de suprimentos efetuar as compras.
Fechamento:
01) Elaborar e apresentar relatórios de desempenho contratual; semanalmente; utilizando sistema informatizado, tabulando dados relevantes de performance, pontos críticos e satisfação dos clientes; no escritório e/ou on-line; para tomada de decisões no contrato.
02) Desenvolver dashboards com os principais índices; mensalmente; execução contínua, através de excel ou BI; no escritório e/ou on-line; para acompanhamento em tempo real dos contratos.
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Superior Hierárquico |
Gerente de Contratos |
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Subordinados diretos |
Encarregado de Contratos; Líderes de Equipes de Contratos |
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Escolaridade básica |
Superior completo em:
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Personalidade recomendada |
8; 7; 1 |
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Competências técnicas Hard Skills |
Gestão de Pessoas; Liderança;
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Competências comportamentais Soft Skills |
Comunicação; Persuasão; Tomada de decisão; Solução de problemas; |
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Experiência / Habilidades |
Coordenação de Equipes administrativas; Gestão de Contratos; |
